Office & Hospitality Coordinator

Cult Nation Group (CNG) est un groupe créatif indépendant basé à Montréal, qui réunit plusieurs marques à la croisée de la musique, de l'image et de la publicité :

• Cult Nation, label indépendant et maison de gérance d'artistes fondée en 2015, qui représente notamment Charlotte Cardin, Lubalin et Alicia Moffet.
• Cult Studio, studio de musique originale et de création sonore pour la publicité, le contenu de marque et le cinéma.
• Denim, maison de production créative présente à Montréal et à Toronto, qui représente réalisateurs, photographes et artistes multidisciplinaires.
• Arketype, boutique de postproduction image et d'effets visuels.
• Des services partagés (finance, culture et talent, légal, données et outils, marque et communications, expérience et installations) soutiennent toutes ces marques à l'échelle du groupe.

Le poste de Office & Hospitality Coordinator fait partie de l'équipe Expérience.

Comme Office & Hospitality Coordinator, tu es l'hôte·sse de notre bureau de Montréal. Chaque semaine, nous recevons des clients en journée : tu assures le service avec notre chef privé, puis tu remets la maison en ordre. Bref : le chef s'occupe de l'assiette, toi de tout le reste.

• Accueillir artistes, clients et invités, et anticiper leurs besoins pendant toute leur visite : un café bien fait, une salle prête avant qu'on la demande.
• Préparer, servir et ranger les repas et les moments d'accueil.
• Garder le bureau propre, organisé et approvisionné : cuisine, salles de bain, fournitures, studios et salles de réunion prêts avant, pendant et après chaque session.
• Assurer l'ouverture et la fermeture du bureau, faire le lien avec l'entretien, la maintenance et l'immeuble, et régler les petits pépins du quotidien.
• Monter, servir et remettre en place les espaces lors des événements internes et clients.
• Répondre rapidement aux demandes de l'équipe, faire les suivis et aider au suivi du budget du bureau.

• Au moins 1 an d'expérience en hôtellerie, en restauration, en service à la clientèle ou en accueil, et tu aimes prendre soin des gens.
• Tu remarques les petits détails avant les autres et tu prends les devants.
• Tu restes calme et souriant·e pendant une journée chargée, en jonglant avec plusieurs demandes à la fois.
• Tu es débrouillard·e : tu règles les problèmes par toi-même et tu sais quand demander de l'aide.
• Tu es organisé·e et fiable : ce que tu prends en charge est fait, et tu le dis quand quelque chose bloque.
• Disponible en semaine, de jour, pour 20 h garanties, avec la flexibilité de monter jusqu'à 40 h les semaines de sessions clients.
• Présence sur place, à notre bureau de Montréal (Mile-End).
• Français courant; anglais fonctionnel pour accueillir nos invités internationaux.
• À l'aise avec un travail physique : debout une bonne partie de la journée, mise en place des salles, port de charges légères.
• Autorisé·e à travailler au Canada.

• Tu es pleinement bilingue en français et en anglais.
• Tu as déjà travaillé comme barista ou monté des événements.
• L'univers de la musique et des studios t'attire, y compris ses gens et ses projets hors norme.

Experience Manager

• 20 $–25 $ CAD de l'heure, selon l'expérience; 20 h/semaine garanties et jusqu'à 40 h selon les sessions clients.
• Horaire établi chaque semaine, généralement entre 8 h et 17 h.
• 2 semaines de vacances + le congé des Fêtes.
• Un milieu hyper dynamique et créatif, au cœur des projets d'artistes, de studios et de marques, situé au cœur du Mile-End.